ماذا سيحدث إذا غاب المساعدون الشخصيون في مؤسستك لمدة أسبوع؟ كيف سيؤثر على إدارة عملك أو قسمك؟ كيف سيؤثر عليك ... شخصيًا؟
إذا كنت محظوظًا بوجود مساعد شخصي تعتمد عليه بشدة لمساعدتك ، فستجد نفسك في معظم الحالات مرهقًا إذا ظل غائبًا لمدة تزيد عن يوم.
لقد تحدثت هذا الأسبوع مع عميلين كانا في موقف كان فيه زملاؤهما في إجازة وكانت حياة هؤلاء العملاء متوترة للغاية نتيجة لذلك. على الرغم من أن لديهم أشخاصًا آخرين في مؤسستهم يساعدون ، إلا أن الأمر لم يكن مماثلاً لوجود مساعد يعرفك جيدًا ويمكنه إنجاز المهام دون أن تضطر حتى إلى السؤال.
إذا كنت محظوظًا بحصولك على نسبة نجاح كبيرة. ثم أتمنى أن تقدرهم وتعتني بهم. غالبًا ما يتم التقليل من قيمتها ، ومع ذلك فهم الأشخاص الرئيسيون الذين يحافظون على دوران العجلات في مؤسستك.
أعلم أن هناك العديد من الأشخاص الذين يحبون ما يفعلونه ولديهم رؤساء عظماء ، ولكن هناك أكوامًا من الآخرين الذين لا يفعلون ذلك.
هؤلاء النساء (وهناك الذكور الغريبون) يبذلون قصارى جهدهم ، ويبدأون مبكرًا ، ويبقون في وقت الغداء ، ويعملون في وقت متأخر ، ومع ذلك لا يتم تقديرهم ، ولا يتم تقديرهم ، ويتقاضون أجورًا منخفضة.
قصة ماريون
ماريون هي شركة عاملة مجتهدة وموثوقة ومختصة. عملت في نفس الشركة لمدة 8 سنوات. هذا وقت طويل في بيئة العمل اليوم. اصطدمت بماريون هذا الأسبوع ، عندما حضرت عرضًا قدمته لمهنيي المكتب الفيكتوري ، وهي شبكة من الموظفين.
سألتها عما إذا كانت لا تزال في نفس الشركة وهذا ما قالته ... "لقد بدأت أتعب من وظيفتي. لم يكن من السهل التعامل مع مديري الأخير. لقد كان غير متواصلاً تمامًا ولم يملأني القضايا التي أثرت على عملي بالنسبة له. كانت المعلومات متوفرة فقط إذا طلبت ذلك. ثم كان عليّ أن أخمن الأسئلة الصحيحة لطرحها. لم يجعلني أبدًا أشعر بالقبول أو الدعم. لقد جعل من الصعب حقًا القدوم إلى العمل. لقد وصلت في العمل ذات صباح مؤخرًا ، وأخبرني أن خدماتي لم تعد مطلوبة. في غضون ساعتين كنت قد حزمت أمتعتي ، وداعًا للعديد من المقربين وذهبت إلى المنزل في حالة من الصدمة ... وهذا ما حصلت عليه للجميع العمل الجاد والساعات الإضافية والولاء ".
قصة هيلين
بدأت هيلين عملها الخاص. ما الذي دفعها لاتخاذ مثل هذه الخطوة الشجاعة؟ آخر منصب لها بصفتها p.a. كانت مرهقة للغاية ، ويرجع ذلك أساسًا إلى الشخص الذي عملت لديه. أخبرتني هيلين أنه بعد ظهر كل يوم أحد حوالي الساعة الرابعة مساءً. شعرت بظل مظلم يلقي عليها عندما بدأت تفكر في الأسبوع القادم. جاء قرارها ترك وظيفتها مباشرة بعد أن زارت طبيبها. كان لديها تورم في صدرها. لحسن الحظ ، لم يكن سرطان الثدي ، لقد تشكل بسبب مستويات التوتر لديها!
نصائح للرئيس
علاج الخاص بك p.a. مع الاحترام
اسألهم كيف هم كل يوم
الاستثمار في تنميتهم الشخصية والمهنية.
استمع لهم
قل شكرا'
ندرك أن المبلغ الشخصي الخاص بك. لديه حياة خارج العمل ويحتاج إلى وقت مستقطع مثلك تمامًا
تحلى بالمرونة - فالعديد من الأفراد لديهم أسرة لرعايتها ، وإذا كنت مرنًا ، فسيكونون مخلصين للغاية ويعملون بجهد أكبر
افهم أنه عندما تكلفهم بمهام ليقوموا بها ، على الرغم من أنك قد استغرقت دقيقتين للمناقشة معهم ، فقد يستغرق الأمر يومين ، خاصة مع العديد من الانقطاعات التي يتعين عليهم التعامل معها.
احتفظ ببرنامجك السنوي. في الحلقة. قم بتنظيم وقت منتظم كل يوم "للحاق بالركب".
شارك نجاحاتك معهم.
نصائح لـ P.A.
اعتني بصحتك ولياقتك أولاً. ستشعر بحالة جيدة وستكون بحالة جيدة وستكون أكثر ثقة. لا تضحي أبدًا بصحتك ولياقتك بسبب عبء عملك.
تجنب متلازمة الشهيد. تأكد من قضاء بعض الوقت في وقت الغداء والخروج من المكتب. المكان سوف يعيش بدونك.
إذا كان عبء العمل كبيرًا جدًا ، فأخبر رئيسك بذلك. لا فائدة من التذمر من أي شخص آخر وعدم القيام بأي شيء حيال ذلك.
إذا كان قول "لا" أمرًا صعبًا بالنسبة لك ، فقم بإجراء دورة الحزم.
عند التواصل مع رئيس ذكر ، ادخل في صلب الموضوع.
انضم إلى جمعية مهنية لمحترفي المكاتب. تبادل الأفكار والموارد.
طور مهاراتك واحضر الدورات والندوات واقرأ الكتب لمساعدتك على النمو. تذكر أنه كلما زادت قيمتك ، أصبحت شخصًا أفضل وكلما زادت ربحك.
الكلمة الأخيرة
بالنسبة للعديد من المديرين وأصحاب الأعمال ، يتمتعون بدرجة p.a. يساعدهم على الاستفادة من وقتهم ويمكّنهم من التركيز على ما يحتاجون إليه للعمل. عندما تجد الشخص المناسب ، عامله مثل الذهب ، ولا تعتبره أمرًا مفروغًا منه. إذا اعتنيت بهم ، فسوف يعتنون بك ويجعلون حياتك العملية أكثر سهولة.
عندما تعتني بشعبك ، فسوف يعتنون بك ... فقط تأكد من أنك لن تنسى ذلك أبدًا!
ZZZZZZ