بصفتنا رجال أعمال ، يجب أن نتعامل مع قدر كبير من الأوراق والمعلومات من البريد الإلكتروني والشبكة كل يوم. ومع ذلك ، يجب أن تعرف أنه وفقًا "لقاعدة Pareto لإدارة الوقت" ، فإن 20٪ فقط من جميع الأوراق والمعلومات مهمة. هذا يترك 80٪ غير مهم. إنه مجرد قرار آخر لاتخاذ ما إذا كانت هذه المعلومات تجعل حياتك أفضل أم لا.
هل هذا يصدمك؟ لقد فعلت ذلك في البداية ، لكنني الآن أشترك في هذا الشعار وأترك كل الأوراق والمعلومات التي لا تخدمني. إنها تعويذتي الجديدة. إذا كانت المعلومات مهمة ، أتأكد من حفظها - إما في ملفات ورقية أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لا أستخدم الملفات الورقية أكثر فأكثر وتعلمت كيفية إنشاء مجلدات جديدة لأشخاص مهمين أو معلومات محددة أحتاج إلى تتبعها.
إذا كنت عامل تكديس ، أو قاذفة ، أو حشو ، فيمكنك الآن توسيع قوتك عن طريق الاحتفاظ بما هو مهم بالنسبة لك فقط.
كيفية حفظ هذه القطع الهامة
إذا كنت في ملف ورقي ، فقم بترتيبها أبجديًا وعموديًا ووضع اسمًا كاملاً أعلى مجلد ملف manila. صنف أنواع الملفات أيضًا: ملف خاص بالمعلومات المنزلية ، وآخر للفروسية ومشاركات المتحدثين ، وآخر لتدريب العملاء ، وآخر للترقية عبر الإنترنت وخارجها.
في مجلد كلمات الكمبيوتر ، قم بتنظيم المعلومات أبجديًا أيضًا. تتضمن "مستنداتي" هذه وغيرها الكثير ، ولكن باستخدام هذه التقنية ، ستعرف دائمًا مكان العثور على المعلومات المهمة لأنها منظمة ومصنفة في مجلدات. ومن الأمثلة على ذلك: مقالات لتقديمها ، ومؤثرات جهات الاتصال ، و ClickBank ، وحملات الترويج حسب الشهر وبالطبع مجلدات للكتب في Word و PDF. هذه المجلدات هي شريان الحياة لأي عمل تجاري.
تأكد من أنك تحتفظ فقط بالمعلومات التي تدعم حياتك الأفضل. مع 20٪ تأكد من حفظه حتى تتمكن من العثور عليه في أقل من دقيقتين!
جودي كولينز ج. 2004 جميع الحقوق محفوظة
ZZZZZZ