ما لا يجب فعله وكيف لا نفعله المؤلف: بول ليمبيرج

كيف يمكنك إنجاز المزيد؟

هل يمكنك حقًا أن تفعل أكثر مما تفعله بالفعل؟ هل لا يزال هناك متسع على صحنك لشيء آخر؟ الحقيقة هي أنني لا أعرف أي شخص (ناجح) لديه القليل ليفعله. لا أحد من عملائي العديدين - ولا أي من أصدقائي أو معارفي أو الأشخاص الذين قابلتهم على متن الطائرات - لم يقل أي منهم على الإطلاق أنه ليس لديه الكثير ليفعله.

إن القيام بالمزيد لإنجاز المزيد ليس خيارًا ببساطة.

الجواب على فعل المزيد هو عمل القليل.

أقل؟

افعل القليل؟

هل تمزح؟ كيف سيساعد ذلك؟ أنت تقول: "لا أنجز ما يكفي كما هو ، وهناك دائمًا المزيد لأفعله في نهاية اليوم!"

اطرح هذا السؤال التحويلي: هل يوفر كل نشاط تقوم به حاليًا أكبر عائد ممكن؟ أو مثل كثير من الناس ، هل تقضي الكثير من وقتك الثمين في القيام بأشياء تنتج عائدًا أقل نسبيًا؟ الكلمة الأساسية نسبيا.

للقيام بالمزيد ، عليك أن تعرف ما لا يجب عليك فعله.

بالنسبة لمعظم الناس ، فإن 100٪ من وقتنا مليء بـ 1) الأمور الروتينية اليومية ، 2) الأشياء التي أخبرنا الآخرين أننا سنفعلها و 3) الاستجابة للمقاطعات (التافهة أحيانًا). لمحاولة تحقيق شيء مهم ، ينتهي بنا الأمر بدفع هذا الشيء في جدولنا الزمني.

كيف يعمل هذا جيدا؟ ما مدى جودة الحقيبة التي يبلغ وزنها خمسة أرطال عشرة أرطال من الأشياء؟ لقد فهمت الفكرة - ليس جيدًا على الإطلاق. وبالطبع ، تنتهي كل الأشياء المهمة بالانسداد على الأرض.

بالنسبة لبعض الأشخاص ، الحقيبة ممتلئة جدًا - هناك الكثير من المهام في قائمة مهامك ، تصل إلى حالة الإرهاق غير المريحة. يتم إغلاق إبداعك تمامًا ولا يمكن لعقلك حتى التفكير في أشياء أخرى ، وربما أكثر أهمية.

عليك أن تعرف ما لا يجب عليك فعله.

لقد أجريت بحثًا عرضيًا حول هذا الموضوع وسألت جماهير المديرين التنفيذيين عن الأشياء التي يفعلونها والتي يعرفون أنه لا ينبغي عليهم القيام بها. تتضمن قائمة ملذات الذنب هذه الرد على رسائل البريد الإلكتروني فور ورودها على مدار اليوم ، والتعامل مع الشؤون المالية للشركة ، وإجراء مقابلات مع جميع المرشحين لجميع الوظائف ، والشراء ، وحفظ الملفات ، وكتابة نسخة التسويق والإعلانات ، وتوقيع جميع الشيكات ، وممارسة الكلمة الأخيرة بشأن التغييرات الصغيرة في المنتج. ، وهلم جرا.

هذا لا يعني أن هذه الأشياء ليست مهمة - بعضها مهم ، حتى بشكل حيوي. السؤال هو - هل هذه هي أهم الأشياء التي يجب عليك القيام بها ، خاصة في هذه المرحلة من تطوير مؤسستك؟

في كثير من الأحيان عندما أطرح هذه الأسئلة ، يرد الناس بالقول إنه لا يوجد أي شخص آخر يمكنه فعل ذلك بقدر ما يستطيع.

يعتبر هذا التفكير نموذجيًا لما أسماه آدم سميث "الميزة المطلقة". دعا سميث إلى القيام بكل الأشياء التي تقوم بها بشكل أفضل من أي شخص آخر. من الواضح ، التفكير المنطقي. فخ الشخص الذي يتمتع بطبيعته بقدرات عالية وواسعة هو أنه يمكن أن ينتهي بك الأمر بفعل كل شيء ، مترددًا في التخلي عن أي شيء.

في سبيل الإنقاذ ، جاء قانون ديفيد ريكاردو الاقتصادي للميزة النسبية للأمم في القرن التاسع عشر. في جزء من التفكير الجريء والمعارض للبديهة ، قال ريكاردو إنه لزيادة الثروة إلى الحد الأقصى ، يجب على كل دولة تكريس طاقتها لإنتاج السلع التي ضحوا بأقل قدر من أجل صنعها. بمعنى آخر ، تقول الميزة المقارنة لإنتاج السلع التي تخلق أعلى قيمة لكل وحدة عمل. كل شيء آخر ، بغض النظر عن مدى قدرتك على القيام به بشكل أفضل من أي شخص آخر ، يجب أن يقوم به الآخرون.

افترض أن شركتك تصنع منتجًا متطورًا ذا قيمة عالية ويمكنك بيع أكبر عدد ممكن من المنتجات. يستخدم المنتج العديد من المكونات الرخيصة ، والتي بالمناسبة ، يمكنك أيضًا جعلها أفضل وأرخص من أي شخص آخر. يقول ريكاردو أنه نظرًا لمحدودية الموارد (وقتك ، على سبيل المثال) فمن الخطأ تصنيع أي من المكونات ؛ كل وحدة من الوقت يتم إنفاقها في صنع المكونات الأرخص بدلاً من صنع منتج عالي القيمة تكلفك أموالاً - تكلفة الفرصة. لتحقيق أقصى ربح ، اقضِ كل وقتك في صنع منتج عالي القيمة واشترِ المكونات.

يتلخص قانون ريكاردو في هذا: افعل الشيء الذي يجلب لك أكبر عائد - ولا شيء آخر. ما يجلب لك أكبر قيمة ، وفقط ذلك ، هو ميزتك النسبية.

احتفظ بقائمة بجميع الأشياء المنفصلة التي تقوم بها خلال يوم / أسبوع / شهر. قد تعتقد أنك تعرف ذلك ، ولكن في كل مرة أطلب فيها من مسؤول تنفيذي تجربة هذا التمرين ، يفاجأ بالنتيجة.

قم بتدوين ما تفعله كل 15 دقيقة. احتفظ بهذا السجل لأطول فترة ممكنة - على الأقل يومين أو ثلاثة أيام ؛ أسبوع أو حتى أسبوعين سيكشف المزيد. (يجب عليك تدوين ذلك. لن تنجح العملية إذا حاولت إبقائه في ذهنك.)

ماذا كنتم تفعلون؟ هل كنت تبدد الميزة النسبية الخاصة بك؟

هل كل إجراء في قائمتك منتج للغاية؟ هل كل شيء في قائمتك يدر عليك المال ، أو يغير العالم (على الأقل قليلاً؟)

رقم؟ يقضي معظم الأشخاص على الأقل بعضًا من وقتهم في القيام بنشاط ذي مساهمة منخفضة